Belege sind oft unübersichtlich. KI kann helfen, die wichtigsten Infos schnell herauszuziehen. Zum Beispiel Betrag, Datum, Firma, Zweck.
Wofür das praktisch ist
- Schnell sehen, worum es geht
- Belege besser beschriften
- Fehlende Angaben schneller merken
Wichtig für Datenschutz
- Schwärzen Sie Kontonummern, IBAN, Kundennummern, Bestellnummern, private Daten.
- Nutzen Sie Platzhalter. Zum Beispiel Firma A, Person B.
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Prompt zum Kopieren
1 Klick
Ich habe einen Beleg. Bitte extrahieren Sie die wichtigsten Daten.
Regeln:
- Wenn etwas fehlt, schreiben Sie: fehlt
- Keine Vermutungen
- Einfach und klar
Bitte liefern:
1) Datum
2) Lieferant oder Firma
3) Betrag brutto
4) Mehrwertsteuer Hinweis, falls erkennbar
5) Zweck in 1 Satz
6) 3 Rückfragen, falls etwas unklar ist
7) Vorschlag für einen kurzen Ablage-Namen (Dateiname)
Belegtext oder Abschrift:
{{BELEGTEXT}}
Tipp. Auf Kopieren klicken. Dann in ChatGPT einfügen.
Nächster Schritt: Nehmen Sie einen Beleg. Schreiben Sie ihn kurz ab oder kopieren Sie Text. Dann lassen Sie sich einen sauberen Ablage-Namen erzeugen.
Bildvorschlag im gleichen Stil: Beleg, Lupe, Häkchen, KI-Kreis, Orange Akzente.
Alt Text Vorschlag: Symbolbild. Belege mit KI auslesen und ordnen
Quellen: