Viele Postfächer sind übervoll. KI kann helfen, schneller Überblick zu bekommen. Und sie kann Antwortentwürfe schreiben. Sie entscheiden am Ende, was wirklich rausgeht.
So nutzen Sie KI sinnvoll
- Erst Überblick. Dann Antworten.
- Wichtiges zuerst. Unwichtiges später.
- Entwurf erstellen lassen. Danach kurz prüfen.
Wichtig für Sicherheit
- Keine Passwörter, Zugangsdaten oder sensible Kundendaten einfügen.
- Namen und Nummern durch Platzhalter ersetzen.
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Prompt zum Kopieren
1 Klick
Ich habe eine E-Mail Liste. Bitte helfen Sie mir zu priorisieren und Antworten vorzubereiten.
Regeln:
- Einfach erklären
- Keine sensiblen Daten verwenden. Namen als Kunde A, Kunde B
- Wenn etwas fehlt, stellen Sie zuerst 3 Rückfragen
Bitte liefern:
1) Prioritätenliste: Heute, Diese Woche, Kann warten
2) Kurz-Zusammenfassung je Mail in 1 Satz
3) Für die 3 wichtigsten Mails je einen Antwortentwurf (kurz und freundlich)
4) Für heikle Mails. Formulierung besonders neutral
E-Mails (Betreff + 1 bis 3 Sätze Inhalt):
{{MAILS}}
Tipp. Auf Kopieren klicken. Dann in ChatGPT einfügen.
Nächster Schritt: Kopieren Sie heute 5 Mails als Kurztexte in den Prompt. Lassen Sie Prioritäten und 3 Entwürfe erstellen.
Bildvorschlag im gleichen Stil: Inbox, Briefumschlag, Häkchen, kleiner Stern für Priorität, KI-Kreis, Orange Akzente.
Alt Text Vorschlag: Symbolbild. E-Mails mit KI sortieren und beantworten
Quellen: