E-Mails in 60 Sekunden. Von Stichpunkten zu professionell
Teil der KI-Schulung auf joba24.de. Dieser Artikel zeigt Ihnen einen einfachen Weg, wie Sie E-Mails schneller und klarer schreiben. Auch wenn Sie keine Lust auf lange Texte haben.
Sie schreiben nur Stichpunkte. Die KI macht daraus eine fertige E-Mail. Sie lesen einmal drüber und passen an. Das spart Zeit und Nerven.
So gehen Sie immer gleich vor
- 3 bis 5 Stichpunkte schreiben
- Ziel der E-Mail nennen
- Ton festlegen. Zum Beispiel freundlich und klar
ki-promptbox">
Prompt zum Kopieren
1 Klick
Schreiben Sie eine E-Mail.
Empfänger: {{EMPFAENGER}} (z.B. Kunde, Lieferant)
Ziel: {{ZIEL}} (z.B. Termin abstimmen, Angebot nachfassen)
Ton: freundlich und klar
Länge: kurz
Stichpunkte:
- {{STICHPUNKT_1}}
- {{STICHPUNKT_2}}
- {{STICHPUNKT_3}}
Bitte liefern:
1) Betreff
2) E-Mail Text
3) ein klarer nächster Schritt
Tipp. Auf Kopieren klicken. Dann in ChatGPT einfügen.
Pro Tipp
Damit weniger Rückfragen kommen, schreiben Sie immer dazu, was der Empfänger als Nächstes tun soll. Zum Beispiel: Bitte kurz bestätigen, welcher Termin passt.
Nächster Schritt: Nehmen Sie heute eine echte Mail aus Ihrer Inbox und erstellen Sie daraus 3 Stichpunkte.
Quellen: