Viele Dateien liegen irgendwo. Dann findet man nichts. KI kann Ihnen ein einfaches Ablagesystem vorschlagen. Mit Ordnerstruktur und Dateinamen Regeln.
Was ein gutes System kann
- Sie finden Dinge in 10 Sekunden
- Sie müssen nicht überlegen, wo es hingehört
- Es bleibt auch nach Monaten verständlich
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Prompt zum Kopieren
1 Klick
Ich will meine Dokumente am PC ordentlich ablegen. Bitte bauen Sie mir ein einfaches System.
Meine Situation:
- Privat oder Büro: {{BEREICH}}
- Typische Dokumente: {{DOKUMENTE}} (z.B. Rechnungen, Verträge, Briefe, Fotos, Scans)
- Ziel: schnell wiederfinden, nicht zu kompliziert
Bitte liefern:
1) Ordnerstruktur mit 8 bis 12 Hauptordnern
2) Unterordner Regeln
3) Dateiname Schema, z.B. YYYY-MM-TT_THEMA_ABSENDER
4) 15 Beispiele für Dateinamen
5) 5 typische Fehler, die ich vermeiden sollte
Tipp. Auf Kopieren klicken. Dann in ChatGPT einfügen.
Nächster Schritt: Legen Sie die Hauptordner an. Sortieren Sie erst nur die neuesten Dateien. Dann Stück für Stück.
Bildvorschlag im gleichen Stil: Ordner, Etiketten, Dokumentblatt, Häkchen, KI-Kreis, Orange Akzente.
Alt Text Vorschlag: Symbolbild. Dokumente ordnen mit KI und Dateinamen
Quellen: